明和運輸株式会社

制定日：平成27年４月１日
改定日：令和６年１月１日
明和運輸株式会社
代表取締役星野秀明

明和運輸株式会社は、「お客様の発展こそが、私たちの発展につながる」という企業理念のもと、お客様の大切な商品を「安全に効率よく」お届けする為に、多種多様なニーズに対応出来る充実した「一貫輸送システム」「全国ネットワーク」の総合物流に関する事業を行っています。当社が事業活動を行う上で、個人情報を適切に取り扱うことは社会的責務であると考えています。当社では、この責務を全うするために、以下の取り組みを実施します。

１．	個人情報の取得、利用及び提供について当社のすべての事業で取り扱う個人情報及び従業員の個人情報（個人番号、特定個人情報～以下特定個人情報という～を含む）について、適切な取得、利用及び提供を行い、特定した利用目的内のみで利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。利用目的を超えて個人情報の取り扱いを行う場合には、あらかじめご本人の同意を得ます。特定個人情報は関係法令に定めた範囲内での利用のみとします｡
２．	個人情報に関する法令や指針、規範について個人情報及び特定個人情報に関する法令・国が定める指針その他の規範を守ります。
３．	個人情報の安全管理について個人情報、特定個人情報への不正アクセスや、個人情報の漏えい、紛失、破壊、改ざん等に対して、合理的な防止並びに是正措置を行います。
４．	個人情報に関する苦情及び相談について個人情報、特定個人情報に関する苦情及び相談には、速やかに対処します。
５．	個人情報保護の取り組み（個人情報保護マネジメントシステム）について個人情報、特定個人情報の保護を適切に行うため、継続的にその取り組みを見直し、改善します。
	＜個人情報保護方針に関するお問合せ先＞　ＴＥＬ　：042-490-0181 　ＦＡＸ　：042-490-0171

個人情報の取り扱いについて

１．	当社では以下の目的で個人情報を利用します。（１）物流業務全般と付随事務代行業務のため（２）採用業務と従業員管理など総務業務のため（３）法令範囲内での特定個人情報利用業務のため（４）お取引先の名刺情報など営業業務のため
２．	当社への個人情報、特定個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、個人情報、特定個人情報の取り扱いに関する苦情は、以下の連絡先までご連絡ください。
	＜個人情報に関する連絡先＞　明和運輸株式会社　個人情報相談窓口責任者　星野　秀明　ＴＥＬ： 042-490-0181
３．	保有個人データの安全管理措置当社では、個人情報の適正な取扱いの確保について組織として取り組むために、個人情報保護方針に基づき個人情報保護管理規程（PMSマニュアル）を策定しています。また、社内規定が法令やプライバシーマーク準拠規定であるJIS Q 15001に適合しているかを確認、評価する仕組みを整備しています。更に個人情報を取り扱うにあたり、具体的な安全管理措置を講じています。

保有個人データに関する周知について

当初の保有する以下の個人情報に関して本人又は代理人は「利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者への提供に関する記録」の開示を求めることができます。

１．	個人情報を取り扱う事業者について明和運輸株式会社
２．	個人情報保護管理者明和運輸株式会社　星野秀明
３．	保有個人データの利用目的について当社の保有個人データの利用目的は「個人情報保護方針」の「個人情報の取り扱いについて」の（２）（３）（４）と同一です。
４．	保有個人データの取り扱いに対する苦情の申し出先保有個人データの取り扱いに関する苦情・相談は、以下の＜個人情報に関する連絡先＞に記載してある連絡先までご連絡ください。＜個人情報に関する連絡先＞明和運輸株式会社　個人情報相談窓口責任者　星野　秀明ＴＥＬ： 042-490-0181
５．	開示等の請求について当社で取り扱っている保有個人データについて、当社への個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求められる場合、以下に記載してある連絡先までご連絡ください。開示等のご請求についての手続及び対応をさせていただきます。
	(1) 開示等の申出先　明和運輸株式会社　個人情報相談窓口責任者　星野　秀明　住　　所：東京都調布市佐須町１－４－６　電話番号：ＴＥＬ： 042-490-0181
	(2) 開示等のご請求の受付　開示等の対応に関しましては、電話または直接来訪いただき、ご請求いただきますようお願いいたします。
	(3) 本人確認方法について　免許証、マイナンバーカード（写真付き）等にてご確認をさせていただきます。またお電話に御連絡いただいた場合には、改めて当社よりご連絡をさせていただきます。
	(4) 代理人の確認方法は以下の通りとする。　代理人による開示の求めについては、「開示等の求め」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人の場合、「個人情報開示等申請書」に加えて、下記の書類を提示していただく。・戸籍謄本または扶養家族が記入された保険証コピー　１通・未成年者又は成年被後見人の法定代理人であることを確認するための書類（法定代理人の運転免許証、パスポートなどの公的書類のコピー）　１通　尚、委任による代理人への情報開示は受付けない。
	(5) 手数料　無料。ただし、手数料について変更をする場合には、あらかじめ公表します。
	なお、開示の請求対象として＜第3者への提供＞がある場合は、その記録を公表します。
６．	個人情報の安全管理のために講じた処置について当協会では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報保護規定等を策定し、外的環境を把握した上で個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。安全管理措置の詳細については、個人情報に関する連絡先へお問い合わせください。

以上

　　明和運輸株式会社は
お客様の個人情報保護に取り組んでいます。

個人情報保護方針